Пакетная работа с тегами товаров. Экспорт и импорт тегов товаров

Как пакетная работа с тегами экономит ваше время

В статье про теги товаров вы найдете инструкцию, как присвоить или снять тег одному товару. Но бывают ситуации, когда необходимо провести такие действия сразу с целым списком товаров. Например:
Вы хотите присвоить новый тег сразу целому списку товаров.
Ранее вы уже присвоили тег определенным товарам, а теперь хотите присвоить этот же тег, но уже другим товарам.
Вам нужно «снять» тег, но не со всех товаров, которым он был присвоен, а только с некоторых.

Для таких случаев в Pricer24 есть классные опции, которые экономят ваше время, — вам не нужно редактировать тег у каждого товара по отдельности. Это называется «пакетная работа с тегами».

Ниже вы найдете инструкции, как быстро управлять списками товаров по тегу. Но сначала давайте разберемся, где находится окно управления тегом товара и какие опции в нем есть.

Окно управления тегом товара

Путь: Справочник → Теги.
Наведите курсор на нужный тег. При наведении курсора справа появится меню, нажмите иконку — «Теги».



Если вам нужно создать новый тег товара, воспользуйтесь инструкцией по ссылке.
Открывается окно «Управление тегом».


Справа вы видите фильтр — он упрощает поиск, когда тегом отмечено сразу большое количество товаров. Вы можете искать товар по названию, бренду и категории, а также по статусу: «Активный» и «Архивный» (товар перемещен в архив и больше не отслеживается, например, по причине снятия с продаж).

Вверху окна редактирования тега находятся кнопки:
Обновить — загружает свежие данные с сервера.
Колонки — позволяет управлять колонками таблицы с товарами (показывать/скрывать).
Удалить — удаляет тег с товаров. Выбрать их в таблице можно кликом строке + зажатием Ctrl.
Фильтр — раскрывает/скрывает фильтр.
Excel — позволяет импортировать/экспортировать Excel-таблицы для пакетной работы со списками товаров.
При клике на кнопку «Экспорт» будут экспортированы все товары с данным тегом.
При импорте можно выполнить одно из трех действий пакетной работы:
добавить — для товаров из файла будет добавлен тег;
установить — для товаров из файла будет добавлен тег, для всех остальных товаров тег будет удален;
удалить — у товаров из файла будет удален тег.

Показываем на примерах, как это работает

Ситуация № 1. Вы создали новый тег — как теперь присвоить его списку товаров

Создаем таблицу в Exсel с перечнем необходимых товаров. Для этого — экспортируем их из справочника «Товары».

Например, вам нужно присвоить тег «Хит продаж» определенным позициям бренда Asus. Вы заходите в справочник «Товары», фильтруете по бренду и нажимаете кнопку «Exсel» — «Экспорт».


Далее работаете с загруженной таблицей, оставляя в ней только те товары, которые являются лидерами продаж.


Самой важной для нас колонкой в этой таблице является «Код» — это уникальный идентификатор для каждого товара в каталоге клиента в системе Pricer24.

Заходим в раздел «Теги»: Меню → Справочники → Теги
Наводим курсор на нужный нам тег — справа появится меню редактирования. Выбираем опцию «Теги».


Открывается окно управления тегом. Нажимаем на кнопку «Exel», выбираем «Импорт».


В открывшемся окне выбираем тип обработки данных — «Добавить».

Опция «Добавить» присваивает тег новым товарам. Например, было 10 товаров под тегом «Хит продаж», добавили еще 10 — стало 20 товаров с тегом «Хит продаж».


Нажимаем кнопку «Выберите файл», открывается проводник — загружаем созданную в первом шаге таблицу.
Pricer24 обрабатывает данные. На скриншоте ниже вы можете увидеть предупреждения — некоторые колонки нашей таблицы не распознаны. Мы можем проигнорировать это, главное — система распознает коды товаров. Нажимаем на синюю кнопку «Импорт».


Данные импортированы, всем товарам из загруженного списка присвоен тег.

Ситуация № 2. Хочу присвоить тег другим товарам.

При импорте таблицы выбираем «Установить».

Опция «Установить» присваивает тег только товарам из загружаемого списка. Если ранее данным тегом уже были отмечены определенные товары, с этих товаров тег «снимается». Например, было 10 товаров с тегом «Хит продаж», ситуация изменилась, хитами стали другие 10 товаров.

Ситуация № 3. Мне нужно «снять» тег с определенных товаров.

Если в списке по тегу немного товаров или товары, с которых нужно снять тег легко отфильтровать, вы можете найти их визуально или воспользовавшись фильтром. Далее отмечаем их (клик по строке + зажимаем Ctrl) и нажимаем на кнопку «Удалить».



Второй вариант: вы можете импортировать таблицу с кодами товаров, нажав кнопку «Excel»—«Импорт» и выбрав команду «Удалить».

Опция «Удалить» снимает тег с определенных товаров из загруженного списка. Главное, чтобы загружаемый список содержал колонку «Код» (системный код товара) или «Товар» (название товара в системе Pricer24).

Обновлено на: 16/01/2023