> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.pricer24.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Onboarding — Кроки для інтеграції та налаштування

Ця стаття допоможе зрозуміти, як виглядає процес інтеграції Pricer24 — від першого контакту до повноцінної щоденної роботи з даними.
---

## Етапи співпраці: загальна картина

Робота з Pricer24 можна розділити на два етапи:

1. **Етап інтеграції** — налаштування системи під ваш бізнес, звірка даних, навчання
2. **Щоденна робота** — регулярне використання платформи для прийняття рішень

---
### Як ми комунікуємо під час онбордингу

| Канал | Для чого |
| ---- | ---- |
| **Щотижневі дзвінки** | Синхронізація прогресу, обговорення відкритих питань |
| **ТЗ та спільний документ з питаннями** | Фіксація відкритих питань та домовленостей, збереження контексту й історії змін |
| **Пошта** | Офіційна комунікація, фіксація рішень |
| **Чат підтримки** | Швидкі технічні питання — найоперативніший канал |

| 📋 Для клієнтів на підписках L і вище — додатково створюється окрема поштова група для зручної комунікації між командами та призначається виділений акаунт-менеджер.

---
## Етап інтеграції

### Крок 1 — Узгодження вимог
Перш ніж починати налаштування, ми разом визначаємо:

**З бізнес-погляду:**
- Які бізнес-задачі має вирішувати система?
- Які актуальні питання впливають на ваші цілі зараз?
- Хто всередині вашої команди буде користуватись системою і для чого?

Ці відповіді визначають, які модулі та функціонал найкраще підійдуть саме вам.

**З технічного погляду** — складаємо **Технічне завдання (ТЗ)**:
- Категорії товарів та бренди для моніторингу
- Сайти конкурентів для парсингу
- Частота збору даних
- Додаткові модулі: моніторинг наявності, акцій, доставки тощо

| 💡 Порада: На старті ми рекомендуємо обирати кілька пріоритетних категорій або брендів, а не одразу весь каталог. Це дозволяє швидко «обкатати» процес, отримати перший результат і впевнено масштабуватись далі.

---

### Крок 2 — Передача каталогу товарів
Для роботи системи нам потрібен ваш каталог товарів. Є два варіанти:

**Автоматичний (рекомендований) — через фід**
Ви публікуєте JSON-файл із каталогом за стабільним URL, а Pricer24 регулярно завантажує його автоматично. Детальніше → [Як передати каталог через фід](#)

**Ручний** — Excel-файл, який завантажується вручну при оновленнях.

**Що радимо передавати в каталозі** (чим більше даних — тим інформативніші перші звіти):
- Закупівельна та гуртова ціна
- Відповідальний категорійний менеджер або бренд-менеджер
- Постачальники
- Теги товарів (ТОП, сезонний, новинка тощо)
- Наявність на складі

Навіть якщо на старті ви передаєте частину даних — ми можемо розширити їх склад пізніше. Але перші звіти будуть значно кориснішими, якщо ця інформація є з самого початку.

---

### Крок 3 — Налаштування зворотної передачі даних *(якщо потрібно)*
Якщо ви хочете автоматично отримувати дані з Pricer24 у свої системи (ERP, BI, сайт), — це також налаштовується на етапі інтеграції.

Ми швидко налаштовуємо фід з усіма даними, що є в акаунті. **Важливо розуміти:** якщо певний модуль не підключений у вашій підписці (наприклад, детальні дані про акції конкурентів), ці дані не будуть доступні ані в інтерфейсі, ані у вивантаженні.

Детальніше → [Як отримувати дані з Pricer24 через API](#) | [Автоматична передача цін на сайт](#)

---

### Крок 4 — Збір даних та матчинг
Після налаштування парсерів система починає збирати ціни конкурентів. Паралельно наша команда Інтеграції проводить **матчинг** — зіставлення товарів конкурентів із вашим каталогом.

Детальніше про матчинг → [Що таке матчинг і навіщо він потрібен](#)

---

### Крок 5 — Звірка даних
Це найбільш комунікативна фаза. Обидві команди — ваша та Pricer24 — активно взаємодіють:

- Ми формуємо **звіти** з товарами, де є питання або невідповідності — це дозволяє регулярно передивлятись товари, по яких є питання
- Ви або ваші колеги підтверджуєте або уточнюєте дані
- Ми фіксуємо та усуваємо знайдені аномалії

**Типовий приклад — потенційні дублі:** система знаходить товари з однаковою назвою, але різними кодами. Ваша команда підтверджує, чи це справді різні позиції (наприклад, різні постачальники), чи помилка в даних.

| Чому це важливо: Саме на цьому етапі ми ретельно вивіряємо якість даних. Ми багато часу і зусиль приділяємо цьому етапу, щоб після завершення інтеграції ви могли повністю покладатися на звіти — без необхідності щоразу перевіряти коректність даних вручну. Чим швидше ваша команда реагує на запити — тим швидше ви отримуєте цей результат.

---

### Крок 6 — Навчання та передача
Після завершення налаштування ваш менеджер проводить **навчальну сесію**:

- Демонстрація звітів, які дають відповіді на ваші початкові бізнес-питання
- Показ, як читати дані та приймати рішення на їх основі
- Відповіді на питання вашої команди

Приклади бізнес-питань, на які відповідають звіти:
- *«На які товари в категорії А варто звернути увагу — де наша ціна відрізняється від конкурентів більш ніж на 8%?»*
- *«Які товари є у конкурентів з високим рейтингом, але відсутні в нашому асортименті?»*
- *«Які акції зараз пропонуються по брендах, з якими ми співпрацюємо?»*

| Записи навчальних сесій додаються у ваш акаунт і доступні всім користувачам — це зручно, коли до вашої команди приєднуються нові колеги.

---

## Щоденна робота після інтеграції
Після завершення інтеграції робота з Pricer24 займає близько **10–15 хвилин на день** для більшості користувачів — підготовлені нами звіти показують не сирі дані, а одразу **відповіді на конкретні питання.**

### 1. Перегляд актуальних звітів і дашбордів
Звіти налаштовані під конкретних людей у вашій команді: категорійні менеджери бачать свої категорії, керівництво — загальний зріз по бізнесу.

### 2. Обробка товарів, що потребують уваги
Окремий звіт показує товари з питаннями: дублі, відсутні дані для матчингу, нові товари конкурентів без зіставлення. Це можна [обробляти самостійно](https://help.pricer24.com/uk/article/vikonannya-rekomendovanih-operacij-165oo4k/) або доручити команді Pricer24.

|| Матчинг на постійній основі:
Якщо ваш каталог регулярно поповнюється новинками, а конкуренти також додають товари, матчинг — це безперервний процес. Ми рекомендуємо включити обробку словника у підписку: наші фахівці мають досвід, інструменти та повне розуміння системи, що робить цю опцію найефективнішою з точки зору ресурсів.

### 3. Вивантаження даних або автоматична інтеграція
За потреби — вивантаження звітів у Excel для подальшої роботи, або використання даних, які ми вже передаємо у ваші системи автоматично. Детальніше → [Як отримати дані з Pricer24](#)

### 4. Квартальні зустрічі з акаунт-менеджером

Ми рекомендуємо проводити 1–3 зустрічі на квартал, щоб:
- Дізнаватись про нові можливості платформи
- Обговорювати зміни у вашому бізнесі, що потребують оновлення налаштувань
- Планувати розширення на нові категорії або модулі

---

## Підсумок: в яких задачах критично важливе залучення вашої команди

| Етап | Задачі на вашому боці |
| ---- | ---- |
| Узгодження | Сформулювати бізнес-питання, надати список конкурентів і категорій |
| Передача каталогу | Підготувати фід або Excel; залучити IT для налаштування [автоматичного фіду](https://help.pricer24.com/uk/article/avtomatichna-peredacha-vashogo-katalogu-v-pricer24-zagalni-principi-ta-vimogi-1ulqs83/) |
| Звірка даних | Оперативно відповідати на запити з уточненнями по товарах |
| Навчання | Залучити всіх майбутніх користувачів системи |
| Щоденна робота | 10–15 хв на перегляд звітів; за потреби — обробка матчингу |

---

*Є питання до процесу? Зверніться до вашого акаунт-менеджера або* [*напишіть у підтримку*](#)