Статті на: Самостійна обробка товарів

Словник: цілі, дані та порядок обробки

Що таке матчинг (зіставлення товарів)?


Для товарної аналітики в Pricer24 завантажуються дані із сайтів, B2B-порталів, Excel-прайсів тощо. Для зручності далі за текстом ми говоритимемо тільки про товари з сайтів, але все сказане нижче застосовується для даних із будь-якого джерела.


На різних сайтах один і той самий товар може мати різні назви. Наприклад, у вашому каталозі він називається одним чином, а в інтернет-магазині конкурента чи партнера — зовсім інакше. Щоб система могла коректно аналізувати ціни, наявність та інші параметри саме у межах вашої номенклатури, їй потрібно «знати», що картка товару з сайту А та картка з сайту Б — це один і той самий товар.


Щоб це стало можливим, необхідно вказати, якому саме товару з вашого каталогу відповідає знайдений товар із сайту. Цей процес і називається матчингом або зіставленням.


Як товар потрапляє до словника?

Після успішного додавання категорій, дані по них потрапляють до словника клієнта. Це відбувається автоматично — оновлення даних запускається кожні п’ять хвилин. Після цього команда контент-відділу отримує вихідні дані для своєї роботи. Тобто в системі з’являється перелік товарних карток, з якими можна починати зіставлення (матчинг).


У Pricer24 також працюють алгоритми, які автоматично пов’язують картки, якщо, наприклад, назва товару контрагента збігається з вашою або ж у назві присутній артикул вашого товару. В інших випадках зв’язок потрібно створювати вручну.


Типи робіт

У системі існує три типи робіт, які допомагають розділяти задачі контент-команди залежно від їхнього призначення:

  • Daily — щоденні завдання. Це обсяг товарів, який команда повинна обробляти на постійній основі для підтримки актуальності даних.
  • Setup — одноразові або ситуативні задачі. Включають обробку товарів у межах конкретної задачі: додавання нових категорій, додавання нових контрагентів, доналаштування тощо).
  • Rework needed — завдання на переробку. Присвоюється, якщо в процесі роботи зі словником було допущено помилки і створено неправильні зв'язки (зіставлення). У таких випадках потрібно або розірвати хибні зв’язки та знайти правильну відповідність, або ж позначити товар як “Немає в каталозі”.


Процес зіставлення товарів

Не зіставлений товар — це товар, який було знайдено на сайті контрагента або в каталозі постачальників у тих категоріях, які замовив клієнт для парсингу чи обробки, але:

  • не був зв’язаний із відповідним товаром у каталозі клієнта;
  • або не був позначений як «Немає в каталозі» за результатами перевірки.


Приклад

Ви замовили парсинг сайту «Website.com» у категорії «Фотоапарати».

Система збирає дані з «Website.com» у межах вибраної категорії та автоматично намагається зіставити ці товари з аналогічними у вашому каталозі. Якщо автоалгоритми не змогли знайти відповідник, такі товари з’являються у вашому словнику зі статусом «Не з'єднаний». Їх потрібно перевірити та обробити вручну.


Що потрібно зробити?
  1. Зайти в свій особистий кабінет на платформі Pricer24.
  2. Відкрити меню і перейти до відповідного розділу: «Дані» → «Матчинг» → «Словник».



  1. У фільтрі, в полі «Статус» обрати «Не з'єднаний». Натиснути на кнопку «Застосувати».



  1. Підвантажиться список товарів, які потребують перевірки у розрізі різних сайтів.


Для зручності можна застосовувати фільтри за контрагентами та категоріями товарів. Це особливо корисно, якщо потрібно обробити конкретну категорію або певний сайт.


  1. Щоб відкрити вікно зіставлення, наведіть курсор на товар і зробіть double-click. Відкриється вікно:



Як здійснюється пошук товару для зіставлення

У вікні зіставлення система одразу запропонує варіанти товарів, у яких збіглася частина інформації.

  • Якщо у цьому списку немає потрібного товару, варто спробувати знайти його через пошук, перевіряючи різні частини назви товару (як показано на скриншоті нижче).
  • Також корисно додавати пробіли між різними частинами опису моделі, як на скриншоті, – це покращує пошук схожих варіантів у системі.



  • У процесі пошуку ви також можете орієнтуватися на ціну товару. Іноді моделі можуть мати незначні відмінності в назві, але при цьому, якщо візуально порівняти картки товару у вас і у контрагента, вони можуть бути ідентичними та з однаковою ціною. Це на 99% підтверджує, що це той самий товар. Щоб перейти одразу у картку товару, потрібно натиснути на іконку глобуса (🌐) поруч із назвою товару.



Якщо ви знайшли потрібний товар, потрібно вибрати «Зіставити».


Якщо система не знайшла збігів
  • Зайдіть на свій сайт і спробуйте знайти товар через пошук за моделлю.
  • Якщо підібрати ідентичний товар у вашому каталозі не вдалося — оберіть в системі опцію «Немає в каталозі».



  • Якщо є сумніви — виберіть «Відкласти» і обговоріть такі випадки зі своїм керівником.


Якщо товар не підходить до категорії

У разі, якщо ви розумієте, що певний товар не повинен бути в цій категорії (наприклад, має позначки «Відновлений» (refurbished), «Б/У», «Упаковка відкрита» тощо), оберіть опцію «Виключити».


Приклад:

Якщо в технічному завданні не вказано, що категорія «Пилососи» має включати вживані товари, а система пропонує позицію з позначкою «Б/У» або «Refurbished» — її потрібно виключити.


Як працює співставлення з віртуальним каталогом Pricer24


Іноді на онлайн-полицях конкурентів з'являються товари, яких немає у вашому асортименті, але за якими важливо стежити. Щоб мати змогу їх аналізувати, в Pricer24 передбачено окремий інструмент — віртуальний каталог.


Це допоміжний каталог, який створюється і заповнюється вручну. У нього потрапляють ті товари, які:

  • належать до актуальних для вас категорій;
  • є у конкурентів;
  • але не мають відповідників у вашому основному каталозі.

Тобто у віртуальний каталог можна додавати всі товари контрагентів, яким не знайшлося відповідника у вашому основному каталозі. Товари у віртуальному каталозі створюються вручну.


Як створити віртуальний каталог
  1. У меню перейдіть до розділу Налаштування → Товари → Каталоги.
  2. У верхньому правому куті натисніть «Створити».
  3. Заповніть обов’язкові поля у вікні, що з’явиться.
  4. Обов’язково поставте мітку «Клієнт може редагувати» — це дасть вам можливість додавати товари самостійно.




Як додавати товари до віртуального каталогу

Існує два способи:

Спосіб 1. Через довідник товарів конкурентів:

  • Перейдіть у Довідники → Товари «Конкуренти».
  • Натисніть «Створити» у правому верхньому куті.
  • Заповніть картку товару (правила заповнення полів див. нижче)


Заповнення картки товару способом 1 (через Довідники → Каталог «Конкуренти»)


Спосіб 2. Безпосередньо під час зіставлення:

  • У вікні зіставлення натисніть кнопку «+ [назва вашого віртуального каталогу]».



  • Заповніть картку товару у меню, що відкриється.


Заповнення картки товару способом 2 (в момент співставлення товарів)


Як правильно заповнити картку товару
  • Код товару — згенеруйте автоматично, натиснувши на іконку-блискавку.
  • Категорія — виберіть вручну відповідно до категорії, до якої відноситься даний товар.
  • Назва — є три варіанти підходу: а) скопіювати назву у контрагента; б) створити за внутрішніми правилами для віртуального каталогу; в) подивитися, як були створені подібні товари раніше.
  • Бренд — зазначте, якщо присутній.
  • Артикул — скопіюйте з картки товару на сайті контрагента. Це може бути поле з назвою «Код товару», «Артикул», «Номер» тощо. Артикул — це унікальний ідентифікатор товару в системі контрагента.
  • Посилання — додайте URL на картку товару на сайті конкурента (за потреби).


Зіставлення створених товарів із каталогом Pricer24

Після створення нового товару в системі, він автоматично з’являється у списку для подальшого зіставлення, як було показано на прикладах вище. Наступний крок — порівняти його з наявними товарами у каталозі клієнта, щоб переконатися, що він не дублює вже додані позиції.


Що відбувається далі

З часом клієнти можуть додавати у свій каталог ті товари, які раніше в ньому були відсутні, але які ми вже створили вручну у віртуальному каталозі Pricer24. У таких випадках система виявляє дублікати й повідомляє про це. У разі дублювання, ваше завдання — видалити товар із віртуального каталогу Pricer24. Це робиться за тією ж логікою, що й обробка інших дублів.


Оновлено: 23/07/2025

Чи була ця стаття корисною?

Поділіться своїм відгуком

Скасувати

Дякуємо!