> ## Knowledge Base Index
> Fetch the complete knowledge base index at: https://help.pricer24.com/sitemap.xml
> Use this file to discover available pages before exploring further.
> Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash).

# Створення та редагування товарів

# Загальна інформація

У ${color}[#000000](Pricer24) є три способи для створення та редагування карток товарів:
* Вручну, за допомогою форм у модулі «Товари»  – оптимальний варіант для роботи з кількома товарами;
* Імпорт із Excel – для роботи з великою кількістю товарів;
* Синхронізація із зовнішнім джерелом даних  – зручно, якщо всі необхідні дані вже є у вашій обліковій системі.

# Ручне створення та редагування

### Створення картки товару через інтерфейс системи

1. Відкрийте меню і перейдіть у «Довідники» → «Товари»
2. Виберіть потрібний каталог (якщо у вас їх декілька)
3. Натисніть кнопку **«Створити»**
4. Заповніть необхідні поля у діалоговому вікні
5. Натисніть кнопку **«Створити»** у діалоговому вікні

![Створення нової картки товару](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/c264ea040288d800/stvoriti-tovar_3vypv3.png)

###### Особливості:
* Поле **«Код»** використовується як унікальний ідентифікатор для кожного товару в каталозі клієнта. Воно може генеруватися автоматично (натисканням на піктограму у вигляді блискавки) чи задаватися вручну. Завдяки цьому полю система розуміє з яким саме товаром проводяться різні операції. Також це поле можна використовувати для інтеграції з вашою обліковою системою.
* Змінити раніше заданий код товару неможливо, необхідно видалити товар та створити його заново з новим кодом.
* Система блокує створення нового товару, якщо раніше він був вже створений з такою самою назвою І/АБО артикулом.

### Редагування картки товару через інтерфейс системи

1. Перебуваючи в модулі **«Товари»,** після вибору потрібної для редагування позиції (необхідно клікнути по ній мишею), праворуч ви побачите спливаючу панель, яка містить всю інформацію про товар, його наявність, ціни, теги тощо.
2. Переходимо у вкладку **«Товар»** (піктограма з олівцем):

![Редагування існуючої картки товару](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/c264ea040288d800/redaguvannya-tovaru_rsdpd9.png)
3. Натискаємо кнопку **«Редагувати»** внизу вкладки редагування товару.
4. Після того, як ви натиснете на кнопку **«Редагувати»**, система дасть можливість внести правки у інформацію про товар. Коли процес редагування закінчено, натискаємо кнопку **«Зберегти»**.

# Створення та редагування товарів за допомогою Excel

### Експорт товарів

Для початку роботи нам необхідно зайти в модуль **«Товари»** та виконати експорт файлу з існуючими товарами у форматі «.xlsx» для його подальшого доповнення новими позиціями та/або редагування існуючих. Для цього натискаємо на кнопку «Excel» та вибираємо опцію «Експорт»:    

![Експорт Excel-файлу з товарами](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/c264ea040288d800/screenshot22_140g16.png)

|| Для експорту можна вибирати окремі категорії або товари. Якщо нічого не вибрано, буде експортовано весь каталог товарів.

Відкриваємо отриманий файл та бачимо список товарів, які в ньому містяться:

![Приклад вмісту Excel-файлу з товарами](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/c264ea040288d800/screenshot23_16j7n8i.png)

### Редагування файлу

**Основні правила роботи з файлом:**
* За потреби, у всіх колонках можна правити інформацію, за винятком колонки **«Код»**
* Змінювати вміст колонки «Код» **заборонено**, так як при майбутньому імпорті файлу назад у систему, вона не зможе розпізнати товар, для якого було змінено «Код» і спробує створити дубль
* Не варто змінювати назви колонок документі, адже тоді успішний імпорт буде неможливим (колонки не будуть розпізнані)
* Якщо вам необхідно створити нові товари, внесіть необхідну інформацію у таблицю – у наступні комірки після останнього заповненого рядку.

**Додавання нових товарів**
Припустимо, необхідно додати 3 нові відеокарти бренду Asus. У файлі, який ми експортували, додаємо 3 нових рядки та заповнюємо їх інформацією про товари:

![Додавання нових позицій в Excel-файл](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/c264ea040288d800/screenshot24_1p76a3r.png)

**Особливості заповнення та редагування полів**
* Якщо поле «Код» не заповнювати, код буде згенеровано автоматично
* У колонці «Категорія» необхідно вказувати повний шлях до категорії, в якій необхідно створити товар. Шлях потрібно вказати згідно з деревом у модулі «Категорії»

|| Якщо вам складно визначити категорію, рекомендуємо скопіювати значення з вже існуючого товару

* «Наявність» – необхідно заповнити одну з передбачених у системі. За замовчуванням це «+» або «-»
* Для цін, які можуть бути задані у кількох валютах, обов'язково необхідно вказувати ISO-код валюти. Докладніше про це можна почитати [у статті](https://help.pricer24.com/uk/article/zmina-cin-ta-nayavnosti-tovariv-il8o19/#1-2-import-iz-excel).

### Імпорт Excel-файлу

Оброблений Excel-файл необхідно імпортувати назад у систему, для цього заходимо в модуль **«Товари»**, натискаємо кнопку «Excel» і вибираємо пункт «Імпорт»:  

![Імпорт Excel-файлу з товарами](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/c264ea040288d800/screenshot25_v1vos7.png)

|| Чек-бокс «Створювати товари» обираємо, якщо імпортований файл містить нові товари.
|| Після вибору файлу відбудеться попередня перевірка на наявність помилок (коди і назви товарів, що повторюються, тощо). У разі наявності помилок система повідомить про це. Для успішного імпорту необхідно буде усунути помилки у файлі та повторити процедуру імпорту.

Якщо помилок не виявлено, натискаємо кнопку **«Імпорт»**. Внаслідок вищеописаних дій:
* відредагована інформація щодо «старих» товарів оновиться;
* нові товари будуть створені в системі з автоматичним присвоєнням коду (бо дану колонку ми вручну не заповнювали).

##### Зверніть увагу
Якщо при імпорті Excel-файлу ви отримуєте повідомлення про помилки (Error-повідомлення, наприклад, «Заборонено правити наявність» або «Заборонено правити ціни з типом РРЦ»), це означає, що ви намагаєтеся відредагувати поля, які заборонено редагувати вручну. Видаліть із Excel-файлу відповідні колонки та повторіть імпорт.

# Налаштування синхронізації із зовнішнім джерелом даних

Налаштування цієї опції є індивідуальним для кожного клієнта.
Якщо вам потрібно налаштувати синхронізацію Pricer24 із зовнішнім джерелом даних, зверніться, будь ласка, у чат техпідтримки.