Статьи по теме: Товары

Эта статья также доступна на:

Создание и редактирование товаров

Общая информация

В Pricer24 есть три способа для создания и редактирования карточек товаров:

Вручную, при помощи форм в модуле “Товары” (удобен при работе с несколькими товарами);
Импорт из Excel (удобен при работе с большим количеством товаров);
Синхронизация с внешним источником данных (удобен, когда все необходимые данные уже есть в вашей учетной системе).

Ручное создание и редактирование

Создание карточки товара через интерфейс системы

Откройте меню и перейдите в «Справочники» → «Товары»
Выберите нужный каталог (если у вас их несколько)
Нажмите на кнопку «Создать»
Заполните необходимые поля в появившемся диалоге
Нажмите на кнопку «Создать» в диалоге

Создание новой карточки товара

Особенности:

Поле «Код» используется в качестве уникального идентификатора для каждого товара в каталоге клиента. Оно может генерироваться автоматически (нажатием на пиктограмму в виде молнии) либо задаваться вручную. Благодаря этому полю, система понимает с каким именно товаром проводятся различные операции. Также это поле можно использовать для интеграции с вашей учетной системой.
Изменить ранее заданный код товара невозможно, необходимо удалить товар и создать его заново с новым кодом.
Система блокирует создание нового товара, если ранее уже был создан товар с таким же названием И/ИЛИ артикулом.

Редактирование карточки товара через интерфейс системы

Находясь в модуле «Товары», после выбора нужной для редактирования позиции (необходимо кликнуть по ней мышью), справа мы увидим выезжающую панель, которая содержит всю информацию о товаре, его наличию, ценам, тегам и т.д.
Переходим во вкладку «Товар» (пиктограмма с карандашом)
Далее нажимаем кнопку «Редактировать»:

Редактирование существующей карточки товара

После нажатия кнопки «Редактировать» - система дает возможность править информацию о товаре. Когда процесс редактирования окончен - нажимаем кнопку «Сохранить».

Создание и редактирование товаров с помощью Excel

Экспорт товаров

Для начала работы, нам необходимо зайти в модуль «Товары» и выполнить экспорт файла с существующими товарами в формате «.xlsx» для его последующего дополнения новыми позициями и/или редактирования существующих. Для этого нажимаем на кнопку "Excel" и выбираем пункт "Экспорт":

Экспорт Excel-товара с товарами

Для экспорта можно выбирать отдельно взятые категории или товары. Если в отборе ничего не выбрано - будет экспортирован весь каталог товаров.

Открываем полученный файл и видим список товаров, которые в нем содержится:

Пример содержимого Excel-файла с товарами

Редактирование файла

Основные правила работы с файлом:

При необходимости, во всех колонках можно править информацию, за исключением колонки «Код»
Изменять содержимое колонки «Код» запрещено, т.к. при будущем импорте файла обратно в систему, она не сможет распознать товар, для которого был изменен «Код» и попытается создать дубль.
Не стоит изменять названия колонок в документе, т.к. успешный импорт будет невозможен (колонки не будут распознаны).
Если необходимо создать новые товары, то необходимая информация вносится следом за последней имеющейся позицией в файле.

Добавление новых товаров
Предположим, необходимо добавить 3 новые видеокарты бренда "Asus". В файле, который мы экспортировали, добавляем 3 новых строки и заполняем в них информацию о товарах:
Добавление новых позиций в Excel-файл

Особенности заполнения и редактирования полей

Если поле «Код» не заполнять - он будет сгенерирован автоматически
В колонке «Категория» необходимо указывать полный путь к категории, в которой необходимо создать товар. Путь нужно указать согласно дереву в модуле "Категории"

Если вы затрудняетесь в выборе категории, рекомендуем скопировать значение из уже существующего товара

"Наличие" - необходимо заполнить одно из предустановленных наличий в системе. По-умолчанию это "+" или "-"
Для цен, которые могут быть заданы в нескольких валютах, обязательно необходимо указывать ISO-код валюты. Подробнее об этом можно почитать в статье.

Импорт Excel-файла

Обработанный Excel-файл необходимо импортировать обратно в систему, для этого заходим в модуль «Товары», нажимаем на кнопку "Excel" и выбираем пункт "Импорт":

Импорт Excel-файла с товарами

Чек-бокс «Создавать товары» отмечаем, если импортируемый файл содержит в себе новые товары.После выбора файла, произойдет предварительная проверка на наличие ошибок (повторяющиеся коды, названия товаров и т.д.). В случае их наличия, система сообщит об этом и для успешного импорта – ошибки необходимо будет устранить в файле и повторить процедуру импорта.

В случае, когда ошибок не обнаружено, нажимаем кнопку «Импорт». В результате наших действий:

отредактированная информация по «старым» товарам просто обновится;
новые товары будут созданы в системе с автоматическим присвоением кода (т.к. данную колонку мы вручную не заполняли).

Обратите внимание

Если при импорте Excel-файла вы получаете подобное сообщение:

То вы пытаетесь отредактировать поля, которые запрещено править вручную. Удалите из Excel-файла соответствующие колонки и повторите импорт.

Настройка синхронизации с внешним источником данных

Данная настройка несет индивидуальный характер для каждого клиента и осуществляется по запросу в чат технической поддержки.

Последнее изменение: 01/10/2024

Была ли эта статья полезна?

Спасибо!