Пакетна робота із тегами товарів. Експорт та імпорт тегів товарів
Як пакетна робота з тегами заощаджує ваш час
У статті про теги товарів ви знайдете інструкцію, як присвоїти або зняти тег одному товару. Але бувають ситуації, коли необхідно провести такі дії по цілому списку товарів. Наприклад:
- Ви хочете надати новий тег одразу багатьом товарам.
- Раніше ви вже надали тег певним товарам, а тепер хочете надати цей же тег, але вже іншим товарам.
- Вам потрібно «зняти» тег, але не з усіх товарів, а тільки з деяких.
Для таких випадків у Pricer24 є класні опції, які заощаджують ваш час: вам не потрібно редагувати тег кожного товару окремо. Це називається «пакетна робота з тегами».
Нижче ви знайдете інструкції, як швидко керувати списками товарів за тегом. Але спочатку давайте розберемося, де знаходиться вікно управління тегом товару та які опції в ньому є.
Вікно управління тегом товару
- Меню → Довідники → Теги
- Наведіть курсор на потрібний тег. При наведенні курсору праворуч з'явиться меню, натисніть на іконку — «Теги».
- Відкривається вікно «Управління тегом».
Праворуч ви бачите фільтр — він спрощує пошук, коли тегом відзначено відразу велику кількість товарів. Ви можете шукати товар за назвою, брендом та категорією, а також за статусом: «Активний» та «Архівний» (товар переміщений в архів і більше не відстежується, наприклад, через зняття з продажу).
Вгорі вікна редагування тега знаходяться кнопки:
- Оновити — завантаження свіжих даних із сервера.
- Колонки – дозволяє керувати колонками таблиці з товарами (показувати/приховувати).
- Видалити – видаляє тег із товарів. Вибрати їх у таблиці можна кліком рядку + затисканням Ctrl.
- Фільтр – розкриває/приховує фільтр.
- **Excel **– дозволяє імпортувати/експортувати Excel-таблиці для пакетної роботи зі списками товарів.
При виборі опції «Експорт» будуть експортовані всі товари з цим тегом.
При виборі опції «Імпорт» можна виконати одну із трьох дій пакетної роботи:
- додати — для товарів з файлу буде додано тег;
- встановити — для товарів з файлу буде додано тег, для решти товарів тег буде видалений;
- видалити — у товарів із файлу буде видалено тег.
Показуємо на прикладах, як це працює.
Ви створили новий тег — як тепер присвоїти його списку товарів
- Створіть таблицю в Exсel із переліком необхідних товарів. Для цього експортуйте їх із довідника «Товари».
_Наприклад, вам потрібно присвоїти тег «Bestseller» певним позиціям бренду Asus. Ви заходите у довідник «Товари», фільтруєте по бренду та натискаєте кнопку «Exсel» — «Експорт». _
Далі працюєте із завантаженою таблицею, залишаючи в ній тільки товари, які є лідерами продажів.
Найважливішою для нас колонкою в цій таблиці є «Код» – це унікальний ідентифікатор кожного товару в каталозі клієнта в системі Pricer24.
- Відкрийте меню → Довідники → Теги
- Наведіть курсор на потрібний вам тег. Праворуч з'явиться меню редагування. Виберіть опцію «Теги».
- Відкривається вікно керування тегом. Натисніть на кнопку «Excel», виберіть «Імпорт».
- У наступному вікні виберіть тип обробки даних — «Додати».
- Натискаємо кнопку «Виберіть файл», відкривається провідник — завантажуємо створену в першому кроці таблицю.
Pricer24 обробляє дані. На скріншоті нижче можна побачити попередження — деякі колонки нашої таблиці не розпізнані. Ми можемо проігнорувати це, головне, система розпізнає коди товарів.
- Натискаємо на синю кнопку «Імпорт».
Дані імпортовані, всім товарам із завантаженого списку надано тег.
Якщо вам потрібно надати тег іншим товарам
Кроки 1-4 такі самі, на кроці 5 при імпорті таблиці вибираємо «Встановити».
Якщо вам потрібно «зняти» тег із певних товарів
Якщо у списку за тегом небагато товарів чи товари, з яких потрібно зняти тег, легко відфільтрувати, ви можете знайти їх візуально або скориставшись фільтром. Далі відзначаємо їх (клік по рядку + затискаємо Ctrl) та натискаємо на кнопку «Видалити».
Другий варіант: ви можете імпортувати таблицю з кодами товарів, натиснувши кнопку «Excel» — «Імпорт» і вибравши команду «Видалити».
Оновлено: 28/08/2024
Дякуємо!