Загальна інформація

У Pricer24 є три способи для створення та редагування карток товарів:

• Вручну, за допомогою форм у модулі «Товари» – оптимальний варіант для роботи з кількома товарами;
• Імпорт із Excel – для роботи з великою кількістю товарів;
• Синхронізація із зовнішнім джерелом даних – зручно, якщо всі необхідні дані вже є у вашій обліковій системі.

Ручне створення та редагування

Створення картки товару через інтерфейс системи

1. Відкрийте меню і перейдіть у «Довідники» → «Товари»
2. Виберіть потрібний каталог (якщо у вас їх декілька)
3. Натисніть кнопку «Створити»
4. Заповніть необхідні поля у діалоговому вікні
5. Натисніть кнопку «Створити» у діалоговому вікні

Особливості:

• Поле «Код» використовується як унікальний ідентифікатор для кожного товару в каталозі клієнта. Воно може генеруватися автоматично (натисканням на піктограму у вигляді блискавки) чи задаватися вручну. Завдяки цьому полю система розуміє з яким саме товаром проводяться різні операції. Також це поле можна використовувати для інтеграції з вашою обліковою системою.
• Змінити раніше заданий код товару неможливо, необхідно видалити товар та створити його заново з новим кодом.
• Система блокує створення нового товару, якщо раніше він був вже створений з такою самою назвою І/АБО артикулом.

Редагування картки товару через інтерфейс системи

1. Перебуваючи в модулі «Товари», після вибору потрібної для редагування позиції (необхідно клікнути по ній мишею), праворуч ви побачите спливаючу панель, яка містить всю інформацію про товар, його наявність, ціни, теги тощо.
2. Переходимо у вкладку «Товар» (піктограма з олівцем):

3. Натискаємо кнопку «Редагувати» внизу вкладки редагування товару.
4. Після того, як ви натиснете на кнопку «Редагувати», система дасть можливість внести правки у інформацію про товар. Коли процес редагування закінчено, натискаємо кнопку «Зберегти».

Створення та редагування товарів за допомогою Excel

Експорт товарів

Для початку роботи нам необхідно зайти в модуль «Товари» та виконати експорт файлу з існуючими товарами у форматі «.xlsx» для його подальшого доповнення новими позиціями та/або редагування існуючих. Для цього натискаємо на кнопку «Excel» та вибираємо опцію «Експорт»:

Відкриваємо отриманий файл та бачимо список товарів, які в ньому містяться:

Редагування файлу

Основні правила роботи з файлом:

• За потреби, у всіх колонках можна правити інформацію, за винятком колонки «Код»
• Змінювати вміст колонки «Код» заборонено, так як при майбутньому імпорті файлу назад у систему, вона не зможе розпізнати товар, для якого було змінено «Код» і спробує створити дубль
• Не варто змінювати назви колонок документі, адже тоді успішний імпорт буде неможливим (колонки не будуть розпізнані)
• Якщо вам необхідно створити нові товари, внесіть необхідну інформацію у таблицю – у наступні комірки після останнього заповненого рядку.

Додавання нових товарів
Припустимо, необхідно додати 3 нові відеокарти бренду Asus. У файлі, який ми експортували, додаємо 3 нових рядки та заповнюємо їх інформацією про товари:

Особливості заповнення та редагування полів

• Якщо поле «Код» не заповнювати, код буде згенеровано автоматично
• У колонці «Категорія» необхідно вказувати повний шлях до категорії, в якій необхідно створити товар. Шлях потрібно вказати згідно з деревом у модулі «Категорії»

• «Наявність» – необхідно заповнити одну з передбачених у системі. За замовчуванням це «+» або «-»
• Для цін, які можуть бути задані у кількох валютах, обов'язково необхідно вказувати ISO-код валюти. Докладніше про це можна почитати у статті.

Імпорт Excel-файлу

Оброблений Excel-файл необхідно імпортувати назад у систему, для цього заходимо в модуль «Товари», натискаємо кнопку «Excel» і вибираємо пункт «Імпорт»:

Якщо помилок не виявлено, натискаємо кнопку «Імпорт». Внаслідок вищеописаних дій:

• відредагована інформація щодо «старих» товарів оновиться;
• нові товари будуть створені в системі з автоматичним присвоєнням коду (бо дану колонку ми вручну не заповнювали).

Зверніть увагу

Якщо при імпорті Excel-файлу ви отримуєте повідомлення про помилки (Error-повідомлення, наприклад, «Заборонено правити наявність» або «Заборонено правити ціни з типом РРЦ»), це означає, що ви намагаєтеся відредагувати поля, які заборонено редагувати вручну. Видаліть із Excel-файлу відповідні колонки та повторіть імпорт.

Налаштування синхронізації із зовнішнім джерелом даних

Налаштування цієї опції є індивідуальним для кожного клієнта.
Якщо вам потрібно налаштувати синхронізацію Pricer24 із зовнішнім джерелом даних, зверніться, будь ласка, у чат техпідтримки.

Оновлено: 28/08/2024