Загальна інформація

У Pricer24 є три способи для створення та редагування карток товарів:
Вручну, за допомогою форм у модулі «Товари» – оптимальний варіант для роботи з кількома товарами;
Імпорт із Excel – для роботи з великою кількістю товарів;
Синхронізація із зовнішнім джерелом даних – зручно, якщо всі необхідні дані вже є у вашій обліковій системі.

Ручне створення та редагування

Створення картки товару через інтерфейс системи

Відкрийте меню і перейдіть у «Довідники» → «Товари»
Виберіть потрібний каталог (якщо у вас їх декілька)
Натисніть кнопку «Створити»
Заповніть необхідні поля у діалоговому вікні
Натисніть кнопку «Створити» у діалоговому вікні

Особливості:

Поле «Код» використовується як унікальний ідентифікатор для кожного товару в каталозі клієнта. Воно може генеруватися автоматично (натисканням на піктограму у вигляді блискавки) чи задаватися вручну. Завдяки цьому полю система розуміє з яким саме товаром проводяться різні операції. Також це поле можна використовувати для інтеграції з вашою обліковою системою.
Змінити раніше заданий код товару неможливо, необхідно видалити товар та створити його заново з новим кодом.
Система блокує створення нового товару, якщо раніше він був вже створений з такою самою назвою І/АБО артикулом.

Редагування картки товару через інтерфейс системи

Перебуваючи в модулі «Товари», після вибору потрібної для редагування позиції (необхідно клікнути по ній мишею), праворуч ви побачите спливаючу панель, яка містить всю інформацію про товар, його наявність, ціни, теги тощо.
Переходимо у вкладку «Товар» (піктограма з олівцем):


Натискаємо кнопку «Редагувати» внизу вкладки редагування товару.
Після того, як ви натиснете на кнопку «Редагувати», система дасть можливість внести правки у інформацію про товар. Коли процес редагування закінчено, натискаємо кнопку «Зберегти».

Створення та редагування товарів за допомогою Excel

Експорт товарів

Для початку роботи нам необхідно зайти в модуль «Товари» та виконати експорт файлу з існуючими товарами у форматі «.xlsx» для його подальшого доповнення новими позиціями та/або редагування існуючих. Для цього натискаємо на кнопку «Excel» та вибираємо опцію «Експорт»:



Для експорту можна вибирати окремі категорії або товари. Якщо нічого не вибрано, буде експортовано весь каталог товарів.

Відкриваємо отриманий файл та бачимо список товарів, які в ньому містяться:

Редагування файлу

Основні правила роботи з файлом:
За потреби, у всіх колонках можна правити інформацію, за винятком колонки «Код»
Змінювати вміст колонки «Код» заборонено, так як при майбутньому імпорті файлу назад у систему, вона не зможе розпізнати товар, для якого було змінено «Код» і спробує створити дубль
Не варто змінювати назви колонок документі, адже тоді успішний імпорт буде неможливим (колонки не будуть розпізнані)
Якщо вам необхідно створити нові товари, внесіть необхідну інформацію у таблицю – у наступні комірки після останнього заповненого рядку.

Додавання нових товарів
Припустимо, необхідно додати 3 нові відеокарти бренду Asus. У файлі, який ми експортували, додаємо 3 нових рядки та заповнюємо їх інформацією про товари:



Особливості заповнення та редагування полів
Якщо поле «Код» не заповнювати, код буде згенеровано автоматично
У колонці «Категорія» необхідно вказувати повний шлях до категорії, в якій необхідно створити товар. Шлях потрібно вказати згідно з деревом у модулі «Категорії»

Якщо вам складно визначити категорію, рекомендуємо скопіювати значення з вже існуючого товару

«Наявність» – необхідно заповнити одну з передбачених у системі. За замовчуванням це «+» або «-»
Для цін, які можуть бути задані у кількох валютах, обов'язково необхідно вказувати ISO-код валюти. Докладніше про це можна почитати у статті.

Імпорт Excel-файлу

Оброблений Excel-файл необхідно імпортувати назад у систему, для цього заходимо в модуль «Товари», натискаємо кнопку «Excel» і вибираємо пункт «Імпорт»:



Чек-бокс «Створювати товари» обираємо, якщо імпортований файл містить нові товари.
Після вибору файлу відбудеться попередня перевірка на наявність помилок (коди і назви товарів, що повторюються, тощо). У разі наявності помилок система повідомить про це. Для успішного імпорту необхідно буде усунути помилки у файлі та повторити процедуру імпорту.

Якщо помилок не виявлено, натискаємо кнопку «Імпорт». Внаслідок вищеописаних дій:
відредагована інформація щодо «старих» товарів оновиться;
нові товари будуть створені в системі з автоматичним присвоєнням коду (бо дану колонку ми вручну не заповнювали).

Зверніть увагу

Якщо при імпорті Excel-файлу ви отримуєте повідомлення про помилки (Error-повідомлення, наприклад, «Заборонено правити наявність» або «Заборонено правити ціни з типом РРЦ»), це означає, що ви намагаєтеся відредагувати поля, які заборонено редагувати вручну. Видаліть із Excel-файлу відповідні колонки та повторіть імпорт.

Налаштування синхронізації із зовнішнім джерелом даних

Налаштування цієї опції є індивідуальним для кожного клієнта.
Якщо вам потрібно налаштувати синхронізацію Pricer24 із зовнішнім джерелом даних, зверніться, будь ласка, у чат техпідтримки.

Оновлено: 21/06/2024