Пакетна робота із тегами товарів. Експорт та імпорт тегів товарів

Як пакетна робота з тегами заощаджує ваш час

У статті про теги товарів ви знайдете інструкцію, як присвоїти або зняти тег одному товару. Але бувають ситуації, коли необхідно провести такі дії по цілому списку товарів. Наприклад:
Ви хочете надати новий тег одразу багатьом товарам.
Раніше ви вже надали тег певним товарам, а тепер хочете надати цей же тег, але вже іншим товарам.
Вам потрібно «зняти» тег, але не з усіх товарів, а тільки з деяких.

Для таких випадків у Pricer24 є класні опції, які заощаджують ваш час: вам не потрібно редагувати тег кожного товару окремо. Це називається «пакетна робота з тегами».

Нижче ви знайдете інструкції, як швидко керувати списками товарів за тегом. Але спочатку давайте розберемося, де знаходиться вікно управління тегом товару та які опції в ньому є.

Вікно управління тегом товару

Меню → Довідники → Теги
Наведіть курсор на потрібний тег. При наведенні курсору праворуч з'явиться меню, натисніть на іконку — «Теги».



Якщо вам потрібно створити новий тег товару, скористайтесь інструкцією.

Відкривається вікно «Управління тегом».



Праворуч ви бачите фільтр — він спрощує пошук, коли тегом відзначено відразу велику кількість товарів. Ви можете шукати товар за назвою, брендом та категорією, а також за статусом: «Активний» та «Архівний» (товар переміщений в архів і більше не відстежується, наприклад, через зняття з продажу).

Вгорі вікна редагування тега знаходяться кнопки:
Оновити — завантаження свіжих даних із сервера.
Колонки – дозволяє керувати колонками таблиці з товарами (показувати/приховувати).
Видалити – видаляє тег із товарів. Вибрати їх у таблиці можна кліком рядку + затисканням Ctrl.
Фільтр – розкриває/приховує фільтр.
Excel – дозволяє імпортувати/експортувати Excel-таблиці для пакетної роботи зі списками товарів.

При виборі опції «Експорт» будуть експортовані всі товари з цим тегом.
При виборі опції «Імпорт» можна виконати одну із трьох дій пакетної роботи:
- додати — для товарів з файлу буде додано тег;
- встановити — для товарів з файлу буде додано тег, для решти товарів тег буде видалений;
- видалити — у товарів із файлу буде видалено тег.

Показуємо на прикладах, як це працює.

Ви створили новий тег — як тепер присвоїти його списку товарів

Створіть таблицю в Exсel із переліком необхідних товарів. Для цього експортуйте їх із довідника «Товари».

Наприклад, вам потрібно присвоїти тег «Bestseller» певним позиціям бренду Asus. Ви заходите у довідник «Товари», фільтруєте по бренду та натискаєте кнопку «Exсel» — «Експорт».



Далі працюєте із завантаженою таблицею, залишаючи в ній тільки товари, які є лідерами продажів.



Найважливішою для нас колонкою в цій таблиці є «Код» – це унікальний ідентифікатор кожного товару в каталозі клієнта в системі Pricer24.

Відкрийте меню → Довідники → Теги
Наведіть курсор на потрібний вам тег. Праворуч з'явиться меню редагування. Виберіть опцію «Теги».



Відкривається вікно керування тегом. Натисніть на кнопку «Excel», виберіть «Імпорт».



У наступному вікні виберіть тип обробки даних — «Додати».

Опція «Додати» надає тег новим товарам. Наприклад, було 10 товарів під тегом «Bestseller», додали ще 10 — стало 20 товарів із тегом «Bestseller».



Натискаємо кнопку «Виберіть файл», відкривається провідник — завантажуємо створену в першому кроці таблицю.

Pricer24 обробляє дані. На скріншоті нижче можна побачити попередження — деякі колонки нашої таблиці не розпізнані. Ми можемо проігнорувати це, головне, система розпізнає коди товарів.



Натискаємо на синю кнопку «Імпорт».

Дані імпортовані, всім товарам із завантаженого списку надано тег.

Якщо вам потрібно надати тег іншим товарам

Кроки 1-4 такі самі, на кроці 5 при імпорті таблиці вибираємо «Встановити».

Опція «Встановити» надає тег тільки товарам із списку, що завантажується. Якщо раніше цим тегом вже було відзначено певні товари, з цих товарів тег «знімається». Наприклад, було 10 товарів із тегом «Bestseller», ситуація змінилася, хітами стали інші 10 товарів.

Якщо вам потрібно «зняти» тег із певних товарів

Якщо у списку за тегом небагато товарів чи товари, з яких потрібно зняти тег, легко відфільтрувати, ви можете знайти їх візуально або скориставшись фільтром. Далі відзначаємо їх (клік по рядку + затискаємо Ctrl) та натискаємо на кнопку «Видалити».



Другий варіант: ви можете імпортувати таблицю з кодами товарів, натиснувши кнопку «Excel» — «Імпорт» і вибравши команду «Видалити».

Опція «Видалити» знімає тег із певних товарів із завантаженого списку. Головне, щоб список, що завантажується, містив колонку «Код» (системний код товару) або «Товар» (назва товару в системі Pricer24).

Оновлено: 03/06/2024